O ClubEficaz é um sistema desenvolvido por rotarianos que já atuaram como presidentes, secretários, tesoureiros e secretários distritais, oportunidade em que adquiriram muito conhecimento e experiência no assunto. Desta forma, identificaram a necessidade de uma ferramenta especial que seja fácil de usar e acessível de qualquer lugar, compatível com as limitações de tempo dos rotarianos.
Desta forma, foi desenvolvido o ClubEficaz – uma ferramenta moderna, voltada à administração do Clube, que possa atender de forma ágil às necessidades de: Presidentes, Secretários, Tesoureiros e todos os Sócios do Clube.
É um sistema 100% on-line, possibilitando que todos tenham acesso às informações do Clube em qualquer computador com acesso à Internet, de forma simples e segura. Basta acessar e usar. Não necessita de instalação!
Nosso propósito com o ClubEficaz é oferecer a você uma solução prática para promover a organização e controle geral do seu Clube, além de facilitar o acesso e comunicação entre os integrantes. Conheça mais sobre seus recursos e suas vantagens!
Integração
Nos tempos atuais com a prevalência da globalização, a informação deverá ser sobrevalorizada. Tendo em vista este conceito, e baseado em nossa experiência como rotarianos, desenvolvemos os sistemas ClubEficaz, DistritoEficaz e SitEficaz, que são ferramentas poderosíssimas, promotoras da alavancagem da curva exponencial de resultados, é o contato imediato, instantâneo e contínuo entre os sócios do clube.
Parte do faturamento é doado à fundação Rotária.
O Sistema ClubEficaz contribui muito para que seu clube seja ainda mais Eficaz.
Temos investido muito na ampliação e modernização do sistema, tornando-o cada vez mais completo e fácil de usar.
Além das vantagens apresentadas, o sistema oferece muitos recursos a todos os envolvidos, veja alguns exemplos:
Presidentes:
- Acompanhamento de todas as informações do clube, como Cadastros, Secretaria e Tesouraria;
- Acesso a todas as opções do sistema.
Secretários:
- Cadastro do Clube;
- Cadastro completo dos sócios e seus familiares;
- Total controle e registro das Reuniões, como: Pautas, Freqüências, Recuperações, Visitantes, Atas, etc;
- Agenda do Clube e do Distrito;
- Envio de e-mails para os sócios;
- Metas, Projetos, Comissões, Plano de Ação, etc;
- Datas comemorativas e muito mais.
Tesoureiros:
- Emissão de boletos para cobrança (bancário ou interno);
- Controle de Contas a Receber;
- Avisos de cobrança por e-mail;
- Envio de e-mails para os sócios;
- Controle de Contas a Pagar;
- Fluxo de caixa;
- Orçamento anual do clube (simulador do valor da mensalidade) e muito mais.
Sócios:
- Atualização das informações cadastrais do sócio;
- Envio de e-mails para os sócios;
- Agenda;
- Consulta da situação financeira;
- Consulta das freqüências;
- Informações detalhadas sobre as reuniões (pautas, atas, freqüência, etc);
- Informações do clube (metas, projetos, comissões, plano de ação, etc.);
- Informações dos sócios do clube (lista telefônica, dados cadastrais, e-mails, etc.);
- Datas comemorativas e muito mais.
- Sistema moderno, atualizado e seguro;
- Todos podem acessar as informações do clube em qualquer computador com acesso à Internet;
- Disponível 24 horas por dia 7 dias por semana;
- Basta acessar e usar. Não necessita de instalação!
- Pode ser acessado do escritório, de casa, do clube, do hotel, do avião, etc;
- Informações estão disponíveis para todos os envolvidos: Presidentes, Secretários, Tesoureiros e Sócios;
- Sistema seguro com acesso restrito aos sócios cadastrados e com senhas personalizadas;
- Cópia de segurança automática (backup);
- Integração com o Sistema DistritoEficaz.
- Modernização do clube, tornando-o mais compatível com a vida moderna dos sócios, principalmente à restrição do tempo disponível;
- Integração entre os sócios através da melhor disseminação das informações, com agilidade e segurança;
- Descentralização das informações, possibilitando mais envolvimento dos sócios;
- Facilita demasiadamente a vida do Presidente, Secretário e Tesoureiro, seja pelo acesso ou facilidade da utilização do sistema;
- Estimula os integrantes do Conselho Diretor pela disponibilidade de uma ferramenta desenvolvida especialmente para a gestão de Rotary Clubs;
- Garante o registro histórico do clube, pois os dados permanecem armazenados para cada ano rotário;
- Dispensa a utilização de planilhas e outros controles paralelos e pessoais;
- Suporte para todos os envolvidos, em português, através de atendimentos On-Line, por e-mail ou por telefone;
- Envio periódico de informações e dicas através de newsletters;
- Sistema desenvolvido por rotarianos, com conhecimento e experiência por terem atuado como presidentes, secretários, tesoureiros e secretários distritais;
- Sistema flexível, pois todos podem enviar críticas e sugestões, as melhorias aprovadas serão implementadas sem custos adicionais.
Vantagens de ser um sistema 100% WEB:
Vantagens de usar o Sistema ClubEficaz:
Parte do faturamento é doado à fundação Rotária.
Com o Sistema ClubEficaz, você pagará apenas uma pequena taxa mensal no valor de R$ 38,50. Não existe custo para desenvolvimento, instalação, hospedagem ou qualquer outro custo adicional! E você ainda poderá utilizar o sistema em seus clubes patrocinados gratuitamente!
Utilizando o Sistema ClubEficaz no seu Rotary Club, você terá a possibilidade de utilizar sem custo adicional o sistema em outros clubes, como: Casa da Amizade, Rotaract, Interact e Rotakid.
Exemplo: Caso seu clube tenha mais 3 clubes patrocinados (Casa da Amizade, Rotaract e Interact), então o investimento mensal por clube seria o equivalente a R$ 9,62 por mês.
Você ainda poderá escolher entre os planos: mensal, semestral e anual! Entre em contato com nosso atendimento e escolha o melhor plano para o seu clube.
Não se esqueça que contratando nosso plano COMBO (ClubEficaz + SitEficaz) você receberá os dois sistemas com um desconto imperdível (apenas R$ 49,90 por mês)!
Parte do faturamento é doado à fundação Rotária.
O sistema é 100% WEB?
É um sistema seguro?
-
Sim!
É um sistema moderno, atualizado e seguro.
Está hospedado no maior Data Center da América Latina.
Todo o acesso ao sistema é realizado através de logins e senhas personalizadas, sendo restrito aos usuários do sistema.
Existem 4 tipos de acessos diferentes: Sócios, Tesoureiro, Secretário e Presidente, sendo que cada um acessa um módulo específico do sistema.
-
As informações podem ser acessadas de qualquer computador conectado na Internet?
-
Sim!
Todos os usuários cadastrados no sistema (Presidentes, Secretários, Tesoureiros e Sócios) podem acessar o sistema de qualquer computador que esteja conectado na Internet.
O acesso é seguro através de logins e senhas personalizadas.
Isto facilita demasiadamente o trabalho, pois o acesso no escritório, em casa, no hote, ou em qualquer lugar sempre apresentará as informações atualizadas, evitando transferência de informações entre os computadores utilizados freqüentemente pelos usuários.
-
O sistema está sempre disponível?
-
Sim!
Por ser um sistema 100% WEB estará sempre disponível: 24 horas por dia, 7 dias por semana.
-
O sistema necessita de instalação?
O sistema é fácil de usar?
Como funciona o departamento de suporte do sistema?
Há uma disseminação das informações?
O sistema tem rotina de Backup (cópia de segurança)?
-
Sim!
A cópia de segurança (backup) é realizado automaticamente pelo Data Center responsável pela hospedagem das informações.
Isto contribui para a segurança do sistema.
-
Quando mudar o Ano Rotário, o que fazer?
O sistema contribui para o Desenvolvimento e Manutenção do Quadro Social?
-
Sim!
Este é um tema de relevada importância e urgência para Rotary International. Portanto um sistema moderno, ágil, fácil de usar e eficaz é uma ferramenta indispensável nos dias atuais para adequar a gestão do clube com a disponibilidade de tempo e necessidade de informações dos rotarianos, principalmente para os mais novos.
Evidentemente temos que considerar os sócios mais antigos que não tem acesso a Internet ou não querem usar. Atender ambos é um desafio para os novos dirigentes.
-
O sistema contribui para o registro histórico do clube?
Existe orientação permanente (em português) aos usuários do sistema?
O sistema auxilia e estimula o novo Conselho Diretor do Clube?
Os clubes patrocinados tem os mesmos recursos sem custo adicional?
-
Sim, basta solicitar ao departamento de suporte a orientação para habilitar o Sistema ClubEficaz para cada clube patrocinado pelo seu Rotary Club.
Não haverá custo adicional.
Isto é uma excelente forma de contribuir e incentivar toda a família rotária.
-
Com o sistema usamos a Tecnologia a serviço do clube?
-
Sim!
Para que a gestão dos clubes esteja alinha com o século 21 é necessário fazer uso adequado das tecnologias disponíveis, não é mais aceitável administrar o clube através de arquivos e planilhas isoladas, onde cada responsável administra seus registros de forma não integrada e que não garante o registro histórico do clube, pois ao final de cada ano rotário as informações se perdem.
A falta de padronização e orientação, além de desestimular os sócios envolvidos na gestão dificulta que o clube seja eficaz.
As informações devem ser cada vez mais compartilhadas, organizadas e facilmente accessíveis.
-
O sistema permite a integração com o Sistema DistritoEficaz?
O sistema foi desenvolvido e é administrado por Rotarianos?
-
Sim!
O Sistema ClubEficaz foi uma iniciativa empreendida por rotarianos apaixonados pelo Rotary, cuja classificação é Informática.
Esta é uma maneira de colaborar com os Rotary Clubs do Brasil na sua modernização, administração, organização e integração entre os sócios, ou seja, contribuir para tornar o clube cada vez mais Eficaz.
Além da experiência como Secretários e Presidentes de Rotary Club, e Secretários Distritais, o compromisso como rotarianos ampliam o cuidado, o tratamento, a qualidade e a segurança dos serviços oferecidos.
Os excelentes recursos oferecidos pelo sistema, o patrocínio gratuito aos clubes afilhados, o custo da hospedagem embutida, o suporte em português e com ligação gratuita, tudo isto por apenas uma pequena taxa mensal, além da doação de parte do faturamento à Fundação Rotária, compravam o real interesse dos companheiros envolvidos neste grande projeto.
Rotarianos responsáveis:
José Adilson Bonatto – Rotary Club de Araras
Humberto Pereira da Silva – Rotary Club de Araras
William Jandoza – Rotaract Club de Araras
Além de outros colaboradores.
-
Para entrar em contato conosco você poderá utilizar o formulário abaixo, acessar nosso sistema de atendimento on-line ou ligar gratuitamente para nossa central de atendimento.